A cégek közötti tárgyalásoknak minden esetben egy kényelmes és ennek a célnak megfelelő helyen kell, hogy megtörténjenek. Általában a nagyobb cégeknek akiknek saját irodaházuk van, vagy egy egész létesítményt bérelnek ott van tárgyaló helyiség is az épületben. A tárgyaló több szempontnak is meg kell, hogy feleljen. Megfelelő méretűnek kell lenni, hogy a néhány fős megbeszélésektől kezdve a nagyobb létszámú tárgyalásoknak, értekezleteknek is helyet tudjon biztosítani. Vannak olyan irodaházak amelyekben többféle méretű helyiségek vannak tárgyalóknak kialakítva. Fontos, hogy egy tárgyaló felszerelt legyen minden szemszögből, legyen benne vezetékes és vezeték  nélküli internet kapcsolat. Az is fontos, hogy legyen lehetőség csatlakoztatni a hordozható számítógépeket a villamoshálózathoz is, hogy ne akkor merüljön le amikor a legjobban kellene a laptop. Egy tárgyalóban fontos, hogy legyenek olyan eszközök amik a prezentálást segítik elő pl.: projektor, tv, tábla. A tárgyalások színvonalát nagyban növeli, ha a tárgyaló feleknek az asztalára oda van készítve néhány üveg víz, néhány pohár, esetleg rágcsálni való, ha túl hosszú a megbeszélés. Továbbá a tárgyaló terem legyen klimatizált és ha lehet akkor legyen sötétítésre is lehetőség. Bizonyos tárgyalásokhoz a hangtechnika is elengedhetetlen lehet, főleg ha jó minőségben szeretnék rögzíteni az eseményeket.