A modern vállalkozásokban egyre nagyobb hangsúly helyeződik a munkafolyamatok automatizálására. Az egyik ilyen kulcsfolyamat a számlázás, melynek hatékonyságát jelentősen növelheti számlázó program használatával. Akár rendszeresen állít ki nagy mennyiségű számlát, akár néhány ügyfele van, a számlázó programmal mindig precíz és jól átlátható számlát tud kiállítani. A vállalkozás tranzakciós bizonylatain szereplő ügyfél- és termékadatok rendszerint ismétlődnek: ezeket mind tárolhatja a számlázó program segítségével, és bármikor felhasználhatja őket egyetlen kattintással. Mennyivel egyszerűbb és gyorsabb a számlakiállítás folyamata, ha nem kell bajlódni a manuális kitöltéssel, nem kell minden egyes számlánál körültekintően ellenőrizni a bizonylat adatait, mert a számlázó program elvégzi azt helyettünk! A vállalkozás pénzügyi munkatársainak ezentúl nem kell időt töltenie az számlák rendszerezésével sem, hiszen az elektronikusan tárolt bizonylatoknak (más néven e-számla) a számlázó program automatikus sorszámot generál, melynek segítségével egyszerűen listázhatja számláit.